原創(chuàng) 開工的 未讀

“

問題不在于根治拖延，而在于更明智地選擇你要拖延何事，以便專注于最重要的事。

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奧利弗·伯克曼《四千周》

”

對(duì)很多打工人來(lái)說，春節(jié)后返工，是把思緒硬生生從愜意的節(jié)日氣氛里拉回。還沒做好過渡的準(zhǔn)備，“痛苦面具”就已經(jīng)戴上了。

不過返工的心累，還不只是要連續(xù)上七天班。

節(jié)前用來(lái)敷衍、逃避的“年后再說”，在節(jié)后也徹底失效，堆積多日的工作不允許再被拖延。

我們不僅要努力切換作息，還要面對(duì)高強(qiáng)度任務(wù)量的挑戰(zhàn)，那么如何在有限的時(shí)間里合理分配工作呢？

在《四千周》里，曾經(jīng)的“生產(chǎn)力極客”、如今的“反卷達(dá)人”奧利弗·伯克曼分享了三大原則，幫我們成為更好的拖延者。

[英] 奧利弗·伯克曼｜著

戴勝藍(lán)｜譯

未讀·思想家｜出品

原則一，

在時(shí)間上，先償付自己

這句話借用了漫畫小說家兼創(chuàng)造力教練杰西卡·阿貝爾的說法，這是她從個(gè)人財(cái)富管理領(lǐng)域中借鑒來(lái)的。

若你在領(lǐng)到薪水當(dāng)天就撥出其中的一部分作為儲(chǔ)蓄或者投資，或者償還債務(wù)，那你很可能不會(huì)覺得少了這筆錢。你會(huì)忙起自己的事，買日常生活用品、付水電費(fèi)，就好像從一開始就沒有這筆錢似的。

但如果你像大多數(shù)人那樣“最后償付自己”，先去買你需要的東西，心里希望最后會(huì)剩下一些錢存起來(lái)，那你往往會(huì)發(fā)現(xiàn)自己最后一分錢都不會(huì)剩。

這不一定是因?yàn)槟闼烈鈸]霍，花出去每一筆錢的時(shí)候，你可能都感覺特別合理且必要。

問題是我們特別不擅長(zhǎng)做長(zhǎng)期規(guī)劃：某件事在現(xiàn)在感覺像是頭等大事，但實(shí)際上你很難冷靜評(píng)估一個(gè)星期或一個(gè)月后是否還會(huì)覺得它如此重要。于是我們自然會(huì)在花錢方面犯錯(cuò)，當(dāng)錢包空空如也時(shí)才悔不當(dāng)初。

阿貝爾指出，同樣的邏輯也適用于時(shí)間。你若是為了給最重視的事情騰出時(shí)間，優(yōu)先處理其他占用你時(shí)間的要事，心里希望最終會(huì)有一些時(shí)間剩余，那你會(huì)失望的。

因此，如果某件事對(duì)你確實(shí)很重要，那么保證它能實(shí)現(xiàn)的唯一方法是今天就去做一部分，無(wú)論這一部分有多小，無(wú)論還有多少特別大的石頭在呼喚你的關(guān)注。

阿貝爾多年來(lái)都努力為漫畫工作騰出時(shí)間，可結(jié)果都以失敗告終。這時(shí)她才明白，唯一可行的辦法是反過來(lái)索取時(shí)間——立刻開始畫畫，畫一到兩小時(shí)，每天都畫，并且接受它帶來(lái)的后果，包括忽略一些她真心重視的事情。

“如果你不為自己省下一點(diǎn)時(shí)間，現(xiàn)在就做，每星期都做，”她說，“你將來(lái)也不會(huì)有那么一天，突然發(fā)現(xiàn)自己能神奇地做完所有事，還有大把的空閑時(shí)間?！?/p>同樣的洞見也體現(xiàn)在兩條珍貴的時(shí)間管理建議里：用每天工作的第一個(gè)小時(shí)做最重要的項(xiàng)目、預(yù)先排好與自己“開會(huì)”的日程來(lái)保護(hù)自己的時(shí)間。你可以在日歷上做記號(hào)，讓這段時(shí)間不被其他事情打擾。

從“先償付自己”的角度思考問題，這些一次性的小竅門就會(huì)成為人生哲理，其核心是一則簡(jiǎn)單的洞見：若你計(jì)劃用四千個(gè)星期的一部分去做對(duì)自己來(lái)說最重要的事，那么只要決定了就得開始行動(dòng)。

原則二，

控制手頭上工作的數(shù)量

或許我們?cè)趯?duì)抗時(shí)間有限這個(gè)事實(shí)時(shí)，最吸引人的做法就是同時(shí)開始好多個(gè)項(xiàng)目；這樣一來(lái)你會(huì)感覺自己有很多事情要做，而且每件事都在取得進(jìn)展。

然而到頭來(lái)往往沒有一項(xiàng)工作能有進(jìn)展，因?yàn)槊慨?dāng)一個(gè)項(xiàng)目變得困難，令人生畏，感到枯燥，你就可以去做另一個(gè)。

你的確保持了掌控感，不過代價(jià)是無(wú)法完成任何重要的事。另一個(gè)辦法是，為自己在同一時(shí)間段內(nèi)能做的事情設(shè)定一個(gè)嚴(yán)格的數(shù)量上限。

《個(gè)人看板》（Personal Kanban）一書就詳細(xì)討論了這一策略，書中建議同一時(shí)間的任務(wù)數(shù)量不要超過三件。

一旦你選定了這些任務(wù)，那么所有其他事就都必須排隊(duì)，直到這三件任務(wù)中有一件完成，空出一個(gè)位置。

我對(duì)自己的工作方式做出了這個(gè)小小的改變，它的效果卻大得驚人。我再也無(wú)法忽略一個(gè)事實(shí)，即我能處理的工作數(shù)量極為有限。

因?yàn)槊慨?dāng)我從待辦清單里選出一件新的任務(wù)，作為三件進(jìn)行中的項(xiàng)目之一，就不得不為了專注一件工作而掂量一下其他所有免不了被忽略的工作。

正是因?yàn)槲冶黄纫赃@種方式面對(duì)現(xiàn)實(shí)——認(rèn)識(shí)到我為了完成一件工作而總是在忽略大多數(shù)工作，認(rèn)識(shí)到同時(shí)進(jìn)行所有工作是不可能的——我才獲得了一種強(qiáng)大的不受干擾的平靜，生產(chǎn)效率也比偏執(zhí)于生產(chǎn)力時(shí)高很多。

另一個(gè)令人開心的結(jié)果是，我發(fā)現(xiàn)自己能輕松分解項(xiàng)目并對(duì)其分塊管理了。

與其嘗試完成所有事，我發(fā)現(xiàn)接受這個(gè)事實(shí)更容易：我每天只能做少數(shù)幾件事。這樣做有了不同的結(jié)果：我真的會(huì)去做這些事。

原則三，

抵抗次優(yōu)先級(jí)工作的誘惑

有一則來(lái)自沃倫·巴菲特的故事——不過這很可能只是傳聞，有智慧的見解一般被認(rèn)為出自愛因斯坦或是佛陀，無(wú)論其真實(shí)來(lái)源如何。

有一次，這位以頭腦精明聞名的投資家被他的私人飛機(jī)駕駛員詢問如何設(shè)定事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)。如果是我，我很想回答：“專心開飛機(jī)就好！”

不過故事很顯然不是在飛行途中發(fā)生的，因?yàn)榘头铺亟o的建議不是這個(gè)。他告訴駕駛員，列出自己人生中最想實(shí)現(xiàn)的25件事，將它們按從最重要到最不重要的順序排列。

巴菲特說，應(yīng)該安排時(shí)間去處理排在前五的事。而駕駛員接下來(lái)聽到的內(nèi)容出乎他的意料。據(jù)說巴菲特告訴他，剩下的20件事并不是他一有機(jī)會(huì)就應(yīng)該做的次優(yōu)先級(jí)的事。

完全不是。

事實(shí)上，他應(yīng)該不惜一切代價(jià)極力避免去做這些事，因?yàn)檫@些目標(biāo)沒有重要到形成他人生的核心，卻又有足夠的誘惑力，讓他無(wú)法專心做最重要的那幾件事。

你不需要完全遵照這個(gè)故事，一條一條地寫下自己的人生目標(biāo)，也能理解這背后的道理。

這世上有太多的大石頭，其中正是那些只是比較吸引人的石頭——比較有趣的工作機(jī)會(huì)、不溫不火的友誼——會(huì)讓有限的人生慘遭失敗。

心靈雞湯常說，我們大多數(shù)人都要學(xué)會(huì)說不。

不過正如作家伊麗莎白·吉爾伯特所言，人們很容易認(rèn)為這句話只是要我們鼓起勇氣拒絕各種本來(lái)就不想做的瑣事。

她解釋說，這事實(shí)上“要困難得多。你需要認(rèn)識(shí)到你只有一次人生，要學(xué)會(huì)拒絕你確實(shí)想做的事情”。

  編輯｜泰若克塔

文摘｜《四千周》

圖片｜網(wǎng)絡(luò)

原標(biāo)題：《那些用“年后再說”拖延的打工人們，現(xiàn)在怎么樣了？》

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