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重要檔案如何長(zhǎng)久保存流傳?這場(chǎng)展示帶來了檔案管理的新技術(shù)
重要的電子檔案如何幾十年甚至幾千年地流傳下去?有許多折痕的、模糊的老照片怎么修復(fù)?龐雜的檔案如何快速識(shí)別、錄入、查詢?

運(yùn)輸機(jī)器人將檔案送到參觀者面前。 本文圖片均為澎湃新聞?dòng)浾?nbsp;陳悅 圖
6月15日,由上海市檔案局(館)主辦的“數(shù)字記憶新時(shí)代——上海檔案創(chuàng)新發(fā)展展示體驗(yàn)活動(dòng)”啟動(dòng),為期一個(gè)月。
上海市檔案局介紹,本次展示體驗(yàn)活動(dòng)選取了上海市各級(jí)檔案部門在科技研究和數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中的最新成果,打造了“數(shù)字檔案館(室)一體化”“檔案保管保護(hù)現(xiàn)代化”“電子檔案長(zhǎng)期安全保存”“音像檔案全流程管理”“新技術(shù)在檔案領(lǐng)域應(yīng)用”“檔案數(shù)字人文互動(dòng)”等六個(gè)主題場(chǎng)景專區(qū),系統(tǒng)展示大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)在檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程中的創(chuàng)新應(yīng)用。

電子檔案庫房監(jiān)測(cè)界面。
澎湃新聞(www.school126.cn)記者在現(xiàn)場(chǎng)看到,在智慧檔案館庫,一個(gè)運(yùn)輸機(jī)器人避開障礙物將檔案送到人的面前,一旁的機(jī)械臂可以從檔案架存取檔案,整個(gè)庫房實(shí)現(xiàn)“無人化”。在數(shù)字影像檔案AI修復(fù)展示區(qū),一張充滿折痕的老照片只用幾秒鐘時(shí)間就被修復(fù)成一張新照片,還可以上色。檔案業(yè)務(wù)智能助理展示板塊,工作人員在聊天對(duì)話框輸入簡(jiǎn)單指令,小助理就可以自動(dòng)捕獲、檢測(cè)、歸檔和查詢檔案……
展覽中有一處引人注目的電子檔案庫房,名為“數(shù)字羅塞塔計(jì)劃”。負(fù)責(zé)人楊安榮介紹,為了確保電子檔案的安全,電子檔案庫房一般采用離線的方式保存電子檔案。由于電子文件易修改、環(huán)境依賴、存儲(chǔ)載體可分離等特性,單一的備份載體無法滿足檔案數(shù)字資源長(zhǎng)期安全保存的需要,比較切實(shí)可行的措施是采用不同載體多套備份組合的方式來確保檔案數(shù)據(jù)安全。因此,電子檔案庫房實(shí)際保存的是存儲(chǔ)電子檔案的磁、光、電、膠等各種物理載體(磁盤、光盤、磁帶、膠片等)以及各種載體的讀取設(shè)備(光盤庫、磁帶庫、膠片閱讀器等)和保管設(shè)備(防磁柜、光盤柜、膠片柜等)?!皫资?、幾百年以后,你要讀取里面的數(shù)據(jù),就把對(duì)應(yīng)的載體拿出來,在閱讀設(shè)備上就可以讀取?!?/p>
機(jī)械臂可以從檔案架存取檔案。
一旁的電子屏上顯示著庫房溫度、濕度、容量等數(shù)據(jù)。楊安榮說,光盤、膠卷等需要在特定條件下才能長(zhǎng)期儲(chǔ)存,會(huì)有相關(guān)技術(shù)手段進(jìn)行監(jiān)測(cè),做好防火、防暑、防蟲等,一旦有異常情況,比如人員入侵,就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,從而打造一個(gè)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的堡壘。
楊安榮透露,除了光盤、膠片儲(chǔ)存,團(tuán)隊(duì)目前正在研究玻璃存儲(chǔ)?!傲_塞塔石碑是把信息記錄到石頭上,在數(shù)字時(shí)代也是這樣,最合適的儲(chǔ)存介質(zhì)是石英玻璃,它對(duì)環(huán)境沒有任何要求,自然環(huán)境下不需要恒溫恒濕,它依然可以保存幾千年幾萬年。”

老照片修復(fù)。
上海市檔案局科技信息化處處長(zhǎng)康勇介紹,該展覽實(shí)際上是把全市多部門在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的好做法、創(chuàng)新應(yīng)用匯集起來。用機(jī)器人抓取檔案、報(bào)送檔案,修復(fù)圖片,對(duì)檔案進(jìn)行人工智能數(shù)據(jù)抓取、檢測(cè)等已經(jīng)在多個(gè)市區(qū)檔案部門應(yīng)用,市檔案館也在建設(shè)電子檔案庫房。
“比如檔案的編目、鑒定,原先我們花了很大的人力去做,效率不高,效果也不理想。現(xiàn)在應(yīng)用了新技術(shù),工作效率呈幾十倍地增長(zhǎng),甚至?xí)o我們帶來不適應(yīng)。我們將不斷引進(jìn)新設(shè)備,把新技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的流程中?!笨涤抡f。





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