與傳統(tǒng)加班不同，利用即時(shí)通訊工具的“隱形加班”往往存在碎片化、難以客觀量化等特點(diǎn)，勞動(dòng)者在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)往往亦可以自行安排其他活動(dòng)或休息。此時(shí)，勞動(dòng)者的加班費(fèi)，怎么算？

近日，北京二中院審理了一起因用人單位頻繁在下班后安排線(xiàn)上會(huì)議、培訓(xùn)引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。

【案情回顧】

2020年7月10日，王某入職某工程公司任工程師，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。2023年6月30日，該公司單方解除勞動(dòng)合同。王某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，主張2020年7月10日至2023年6月30日期間的延時(shí)加班費(fèi)3.2萬(wàn)元、休息日加班費(fèi)4.9萬(wàn)元及法定節(jié)假日加班費(fèi)3300元。

王某主張公司頻繁在工作時(shí)間之外通過(guò)釘釘、企業(yè)微信線(xiàn)上開(kāi)會(huì)和培訓(xùn)，且公司規(guī)定如不參與需“自愿捐款”200元。王某提交了釘釘線(xiàn)上參會(huì)記錄、聊天記錄截圖和企業(yè)微信錄屏以及自行制作的統(tǒng)計(jì)表等證據(jù)。

公司稱(chēng)，根據(jù)勞動(dòng)合同約定，加班需提前申請(qǐng)審批。同時(shí)，線(xiàn)上參會(huì)通常只需登錄賬號(hào)，員工無(wú)需發(fā)言甚至聆聽(tīng)，無(wú)法證明實(shí)際工作?！熬杩睢币?guī)定與參會(huì)無(wú)關(guān)。

仲裁裁決未支持王某關(guān)于加班費(fèi)的請(qǐng)求，王某遂起訴至法院。

【庭審過(guò)程】

法院經(jīng)審理認(rèn)為，王某提交的證據(jù)可相互印證，能夠證明公司確實(shí)在工作時(shí)間之外安排了線(xiàn)上會(huì)議或培訓(xùn)。公司雖稱(chēng)參會(huì)僅需登錄且不強(qiáng)制參與、無(wú)需付出實(shí)際勞動(dòng)，但相關(guān)活動(dòng)確由公司安排在正常工作時(shí)間之外，王某作為員工具有服從的義務(wù)，而且所謂“捐款”規(guī)定進(jìn)一步佐證了公司的強(qiáng)制性安排，活動(dòng)本身擠占了其休息時(shí)間與個(gè)人精力。

該案中，王某雖然被安排在下班后參加會(huì)議或培訓(xùn)，但有部分會(huì)議入會(huì)時(shí)間大幅晚于會(huì)議開(kāi)始時(shí)間；公司則主張參會(huì)通常只需要員工登錄，不需要發(fā)言，甚至不需要聆聽(tīng)。如簡(jiǎn)單以會(huì)議開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間作為加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，對(duì)用人單位則顯失公平。如果不定性為加班，但相應(yīng)會(huì)議時(shí)間確實(shí)安排在非工作時(shí)間，勞動(dòng)者并非可以自由選擇。

【審判結(jié)果】

鑒于王某主張的加班主要是在線(xiàn)參會(huì)、培訓(xùn)，且相關(guān)記錄顯示入會(huì)時(shí)間與會(huì)議開(kāi)始時(shí)間并不相同，亦有部分會(huì)議入會(huì)時(shí)間大幅晚于會(huì)議開(kāi)始時(shí)間。法院最終酌定某工程公司應(yīng)向王某支付延時(shí)、休息日及法定節(jié)假日加班費(fèi)共計(jì)1.9萬(wàn)元。

【以案說(shuō)法】

數(shù)字化時(shí)代，用人單位召開(kāi)線(xiàn)上會(huì)議或培訓(xùn)可以提高工作效率和質(zhì)量。然而，若用人單位頻繁在非工作時(shí)間安排線(xiàn)上活動(dòng)，將可能承擔(dān)支付加班費(fèi)的法律風(fēng)險(xiǎn)，員工身心俱疲導(dǎo)致效率下降與人才流失風(fēng)險(xiǎn)，組織內(nèi)部氛圍惡化風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于用人單位而言，需培養(yǎng)積極健康的企業(yè)文化，重構(gòu)數(shù)字時(shí)代工時(shí)管理邏輯，通過(guò)合理設(shè)置工時(shí)制度與薪酬結(jié)構(gòu)，在保障勞動(dòng)者休息權(quán)的前提下，合理安排工作任務(wù)和時(shí)間，提高工作效率和管理水平。比如優(yōu)先安排工作時(shí)間開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)，或采用異步學(xué)習(xí)等方式，由勞動(dòng)者自由選擇線(xiàn)上培訓(xùn)時(shí)間。若相關(guān)會(huì)議或培訓(xùn)由用人單位強(qiáng)制安排，且明顯占用勞動(dòng)者休息時(shí)間，司法實(shí)踐中通常認(rèn)定為加班。

對(duì)于勞動(dòng)者而言，應(yīng)注重加強(qiáng)知識(shí)更新，理性參與旨在提升個(gè)人能力的非強(qiáng)制線(xiàn)上培訓(xùn)。對(duì)于用人單位在非工作時(shí)間頻繁強(qiáng)制要求參與的線(xiàn)上會(huì)議、培訓(xùn)，可以通過(guò)合理渠道表達(dá)意見(jiàn)，保存會(huì)議通知、打卡記錄、參與時(shí)長(zhǎng)等，并注意保存原始載體，必要時(shí)可通過(guò)仲裁、訴訟的方式維護(hù)自身合法權(quán)益。