身在職場(chǎng)，日常辦公經(jīng)常需要提交文檔給領(lǐng)導(dǎo)，而領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)文件進(jìn)行審閱和提建議，這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)一字一句地告訴你怎么修改文稿，這看似很直接，卻大大增加了工作的時(shí)間成本，稍有不慎，就讓你嘗盡各種當(dāng)面責(zé)備的苦頭。

而如果領(lǐng)導(dǎo)不懂得如何使用辦公軟件審閱文件，就只能如此。所以我們就要想想，如何教會(huì)領(lǐng)導(dǎo)高效審閱文件。今天，職場(chǎng)君就分享5個(gè)批閱文檔的技巧，看看你都會(huì)嗎？

批注的添加很簡(jiǎn)單

在查閱文檔時(shí)，若發(fā)現(xiàn)有不確定性的錯(cuò)誤，需要標(biāo)注出來(lái)進(jìn)行查證，或者讓別人審核該問(wèn)題，可以通過(guò)為文檔添加批注的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，下面對(duì)其進(jìn)行介紹。

步驟一、選擇需要添加批注的文本，單擊“審閱”選項(xiàng)卡上的“新建批注”按鈕。

步驟一

步驟二、在文檔右側(cè)會(huì)顯示出批注文本框，在文本框中輸入文本即可。

步驟二

步驟三、輸入完成后，單擊批注框外的區(qū)域，完成批注的創(chuàng)建。單擊“刪除”按鈕，則可以刪除當(dāng)前批注。

步驟三

右鍵刪除批注法：

選中批注，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令即可。

右鍵刪除批注法

自定義批注框文本

插入批注后，批注框的樣式為默認(rèn)效果，若用戶想要自定義批注框樣式，也是很容易就可實(shí)現(xiàn)的，下面將對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)介紹。

步驟一、選擇批注，單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“修訂”組的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕。

步驟一

步驟二、打開“修訂選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕。

步驟二

步驟三、打開“高級(jí)修訂選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“批注”下拉按鈕，選擇“鮮綠” 。

步驟三

步驟四、在“批注框”選項(xiàng)中設(shè)置批注框的寬度和邊距，設(shè)置完成后，關(guān)閉對(duì)話框，查看設(shè)置批注框效果。

步驟四

審閱文檔很簡(jiǎn)單

文檔交由客戶或者上級(jí)修改返回后，若對(duì)文檔進(jìn)行了更改，用戶想要查看對(duì)文檔的修訂、接受或者拒絕修訂內(nèi)容，則可以通過(guò)下面介紹的方法來(lái)完成。

步驟一、打開文檔，切換至“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“更改”組中的“上一處”或“下一處”按鈕，可逐一查閱修訂內(nèi)容。

步驟一

步驟二、若單擊“接受”按鈕，從展開的列表中選擇合適的命令，則可接受對(duì)文檔的修訂。

步驟二

步驟三、若單擊“拒絕”按鈕，從列表中選擇合適的命令，則可拒絕對(duì)文檔的修訂。

步驟三

有關(guān)修訂選項(xiàng)的設(shè)置

單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“修訂”組的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“修訂選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇需顯示的修訂項(xiàng)，單擊“高級(jí)選項(xiàng)”按鈕，則可在打開的對(duì)話框中對(duì)標(biāo)記格式進(jìn)行設(shè)置。

一招保護(hù)批注和修訂

當(dāng)用戶在文檔中添加了批注或者對(duì)文檔進(jìn)行了修訂后，為了防止他人惡意篡改文檔，或是對(duì)文檔的批注和修訂作出誤操作，那么可以對(duì)批注和修訂作出相應(yīng)的保護(hù)，其具體操作介紹如下。

步驟一、打開文檔，切換至“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)”組中的“限制編輯”按鈕，將打開“限制編輯”窗格。

步驟一

步驟二、在“限制編輯”選項(xiàng)，勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”選項(xiàng)，設(shè)置其類型為“不允許任何更改（只讀）”，然后單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。

步驟二

步驟三、打開“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框，在“新密碼”和“確認(rèn)新密碼”文本框中輸入密碼，這里輸入“123”，然后單擊“確定”按鈕。

步驟三

步驟四、設(shè)置完成后，選擇文檔中的文本執(zhí)行刪除操作后，發(fā)現(xiàn)不能將文本刪除，并且狀態(tài)欄中會(huì)出現(xiàn)提示信息。

步驟四

使用修訂功能很簡(jiǎn)單

默認(rèn)情況下，用戶修改文檔內(nèi)容后，關(guān)閉文檔再次打開無(wú)法看到之前對(duì)文檔的修改有哪些，若想要清楚的記錄對(duì)文檔的內(nèi)容和格式的修改，可以啟用修訂功能，下面對(duì)其進(jìn)行介紹。

步驟一、打開文檔，切換至“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“修訂”按鈕，從中選擇“修訂”選項(xiàng)。

步驟一

步驟二、隨后，對(duì)文檔進(jìn)行修改，單擊文檔左側(cè) “1”修訂標(biāo)記，在文檔右側(cè)會(huì)顯示修訂的內(nèi)容

。

步驟二

步驟三、選擇任意1條修訂內(nèi)容，則會(huì)顯示出修訂的時(shí)間和內(nèi)容。

步驟三

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